ChatGPT với tính năng Scheduled Tasks (Lên lịch tác vụ) mang đến một công cụ mạnh mẽ để tự động hóa và quản lý công việc hàng ngày, từ đó nâng cao đáng kể năng suất cá nhân và chuyên môn. Bằng cách thiết lập các lời nhắc hoặc yêu cầu định kỳ, bạn có thể biến chatbot AI này thành một trợ lý cá nhân đắc lực. Tuy nhiên, với giới hạn chỉ mười tác vụ đồng thời được cung cấp bởi OpenAI, việc sử dụng tính năng này một cách hiệu quả và tối ưu trở nên vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ đi sâu vào những bí quyết giúp bạn tận dụng tối đa “trợ lý AI” này, đảm bảo mỗi tác vụ đều mang lại giá trị thiết thực và tránh lãng phí nguồn lực quý giá.
Tránh Lãng Phí Tác Vụ Vào Các Lời Nhắc Đơn Giản
Hiện tại, OpenAI giới hạn số lượng tác vụ đồng thời mà người dùng có thể kích hoạt, cụ thể là tối đa mười tác vụ. Mặc dù OpenAI thường lấy ví dụ về các lời nhắc (reminders) khi giới thiệu về tác vụ định kỳ, chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng ChatGPT cho mục đích này.
Điện thoại thông minh, ứng dụng lịch, hoặc vô số dịch vụ khác đã tồn tại để đặt lời nhắc và quản lý lịch trình một cách hiệu quả hơn. Việc sử dụng ChatGPT cho những tác vụ đơn giản như vậy sẽ nhanh chóng làm cạn kiệt giới hạn mười tác vụ quý giá của bạn. Thay vào đó, hãy ưu tiên sử dụng các tác vụ đã lên lịch của ChatGPT cho những yêu cầu phức tạp và đòi hỏi sự xử lý thông tin chuyên sâu của AI, nơi giá trị mà nó mang lại thực sự vượt trội.
Giao diện tạo tác vụ ChatGPT lên lịch nhanh chóng
Bắt Đầu Đơn Giản, Sau Đó Tinh Chỉnh Tác Vụ
Mặc dù mục tiêu cuối cùng là tạo ra các yêu cầu phức tạp và cụ thể, việc bắt đầu với một yêu cầu đơn giản có thể giúp quá trình thiết lập dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu với câu lệnh “Cung cấp cho tôi tin tức mới nhất ở Hoa Kỳ và thế giới mỗi sáng”. Sau khi tạo tác vụ ban đầu, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa nó để thêm chi tiết và sự cụ thể.
Tính năng chỉnh sửa cho phép bạn điều chỉnh các hướng dẫn, tiêu đề và tần suất của tác vụ đã lên lịch. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn cải thiện chất lượng đầu ra theo thời gian. Ngoài ra, một lời khuyên từ kinh nghiệm thực tế là nên sử dụng các cuộc trò chuyện riêng biệt cho mỗi tác vụ đã lên lịch. Điều này giúp việc theo dõi và xem lại kết quả đầu ra của từng tác vụ trở nên dễ dàng hơn, tránh việc phải cuộn qua một lượng lớn thông tin không liên quan khi nhiều tác vụ được tổng hợp trong cùng một cuộc trò chuyện.
Hướng Dẫn Cụ Thể Là Chìa Khóa Cho Kết Quả Tối Ưu
Để tạo ra kết quả tốt nhất từ các tác vụ đã lên lịch của ChatGPT, những nguyên tắc vàng của kỹ thuật prompt engineering vẫn hoàn toàn áp dụng. Điều này có nghĩa là bạn cần cung cấp các giới hạn rõ ràng, xác định các yếu tố cụ thể của tác vụ, và đưa ra bất kỳ chi tiết làm rõ hoặc thông tin ngữ cảnh nào cần thiết để AI có thể hiểu đúng yêu cầu của bạn. Vì mô hình này về cơ bản là một phiên bản sửa đổi của GPT-4o, hãy coi các hướng dẫn của bạn như bất kỳ prompt thông thường nào, nhưng được định hình để tạo ra kết quả khác nhau trong mỗi lần truy vấn định kỳ.
Ví dụ, đối với tác vụ tóm tắt tin tức hàng ngày, bạn có thể chỉ định: tin tức Mỹ và thế giới, tóm tắt từng câu chuyện, xem xét các tác động trong tương lai, tìm kiếm các câu chuyện liên quan, cung cấp liên kết nguồn, đảm bảo tính xác thực, và viết bài mà không có ý kiến hoặc quan điểm chính trị cá nhân. Việc cung cấp các yêu cầu chi tiết như vậy sẽ giúp AI hiểu rõ hơn về mong muốn của bạn và cung cấp thông tin chính xác, khách quan hơn.
Ví dụ hướng dẫn chi tiết khi thiết lập tác vụ ChatGPT
Tận Dụng Các Yêu Cầu Định Dạng Đầu Ra
ChatGPT nhìn chung xử lý rất tốt các yêu cầu về định dạng cụ thể. Trong ví dụ về tóm tắt tin tức, chúng tôi đã yêu cầu một bản tóm tắt tổng thể dài từ 3-6 câu, mỗi câu chuyện phải có tiêu đề riêng, và mỗi tiểu mục nên sử dụng dấu gạch đầu dòng. ChatGPT đã thực hiện đúng theo yêu cầu trong mọi trường hợp, và định dạng không hề thay đổi qua các lần xuất bản.
Chúng tôi cũng đã thử nghiệm với các định dạng khác. Ví dụ, khi yêu cầu AI động não ý tưởng cho kênh YouTube, chúng tôi đã yêu cầu định dạng là một bảng với bốn cột, bao gồm ý tưởng, tóm tắt, lý do và nguồn. AI cũng hoạt động tương tự tốt khi tạo bảng này, không có sự sai lệch từ ngày này sang ngày khác. Việc áp dụng các yêu cầu định dạng vào prompt của bạn sẽ giúp kết quả dễ đọc và dễ nắm bắt hơn nhiều, điều này đặc biệt quan trọng đối với các tác vụ đã lên lịch mà bạn sẽ đọc thường xuyên.
Đầu ra được định dạng của tác vụ lên lịch ChatGPT
Những Giới Hạn Cần Biết Của ChatGPT (GPT-4o)
Chức năng Scheduled Tasks sử dụng mô hình GPT-4o của OpenAI, vì vậy tất cả các giới hạn của mô hình này vẫn áp dụng cho chức năng đó. Ví dụ, nếu yêu cầu các ý tưởng động não định kỳ, bạn có thể nhận được các phản hồi chung chung, lặp đi lặp lại. Trong thử nghiệm của chúng tôi, khi yêu cầu ý tưởng video YouTube, mặc dù đã hướng dẫn ChatGPT ghi nhớ các ý tưởng đã đưa ra và tránh lặp lại, nhưng các ý tưởng mà nó cung cấp vẫn khá trùng lặp. Đáng tiếc, việc yêu cầu không lặp lại các phản hồi trước đây lại dẫn đến kết quả ngược lại.
Tương tự, khi yêu cầu ChatGPT cung cấp các liên kết đến nguồn thực cho các bản tóm tắt tin tức hàng ngày, một vài trong số các liên kết này là giả mạo và chỉ dẫn đến trang chủ của một trang web tin tức. Mặc dù hầu hết các liên kết đều hợp lệ và dẫn đến các câu chuyện có thật, và chúng tôi nhận được các kết quả khác nhau mỗi ngày (không giống như các prompt động não), chúng ta vẫn không thể hoàn toàn dựa vào ChatGPT cho những tin tức hoàn toàn chính xác vào thời điểm hiện tại.
Mặc dù tính năng lên lịch tác vụ vẫn còn một chút “lỗi thời” trong phiên bản beta, nó chắc chắn sẽ được cải thiện theo thời gian, đặc biệt nếu nó sử dụng một mô hình GPT cập nhật hơn. Tiềm năng của việc áp dụng tự động hóa vào một mô hình AI là rất lớn, và những ý tưởng được chia sẻ trong bài viết này có lẽ mới chỉ là bước khởi đầu về cách mọi người có thể sử dụng chức năng này. Nếu OpenAI có thể cải thiện chất lượng đầu ra, giảm các câu trả lời lặp lại, và loại bỏ thông tin sai lệch khi yêu cầu các sự kiện, chúng tôi tin rằng tính năng Scheduled Tasks sẽ trở thành một công cụ không thể thiếu trong bộ công cụ số của mỗi người dùng công nghệ.
Bạn đã từng thử nghiệm tính năng Scheduled Tasks của ChatGPT chưa? Hãy chia sẻ những kinh nghiệm và mẹo tối ưu của bạn trong phần bình luận bên dưới để cộng đồng Sotaycongnghe.net cùng học hỏi nhé!
