Microsoft gần đây đã tích hợp các tính năng Copilot mạnh mẽ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) vào các gói đăng ký Microsoft 365 Personal và Family hiện có mà không yêu cầu thêm tiện ích bổ sung. Tuy nhiên, những khả năng đột phá này không phải là vô hạn. Chúng hoạt động dựa trên một hệ thống mới được gọi là “AI credits”, đóng vai trò như một loại tiền tệ ảo để vận hành các tính năng thông minh này.
Hiểu Rõ Về Tín Dụng AI (AI Credits) Của Microsoft
Tín dụng AI, hay AI credits, là một đơn vị ảo được sử dụng trên nhiều sản phẩm và dịch vụ của Microsoft để cấp nguồn cho các tính năng được hỗ trợ bởi AI. Mỗi khi bạn sử dụng một tính năng AI, ví dụ như tạo các gợi ý trả lời trong Outlook hay yêu cầu Copilot thiết kế một bài thuyết trình trong PowerPoint, một số lượng tín dụng AI nhất định sẽ được tiêu thụ.
Số lượng tín dụng AI được phân bổ sẽ gắn liền với gói đăng ký Microsoft 365 của bạn. Cụ thể, người dùng đăng ký Microsoft 365 Personal và Family sẽ nhận được 60 tín dụng AI mỗi tháng. Số tín dụng này có thể được sử dụng linh hoạt trên nhiều ứng dụng bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos và Paint.
Điều đáng chú ý là tín dụng AI cũng được sử dụng ngoài các ứng dụng Microsoft 365. Ví dụ, Microsoft Designer cung cấp 15 tín dụng mỗi tháng cho người dùng miễn phí (bất kỳ ai có tài khoản Microsoft). Tuy nhiên, nếu bạn có gói đăng ký Microsoft 365, việc sử dụng tín dụng trong Designer sẽ nằm trong tổng số 60 tín dụng hàng tháng của bạn, tạo thành một quỹ tín dụng chung.
Sử Dụng Tín Dụng AI Trong Các Ứng Dụng Microsoft 365 Và Windows
Tín dụng AI được tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng Microsoft 365 và một số ứng dụng Windows của bên thứ nhất. Hệ thống sẽ tự động khấu trừ số tín dụng cần thiết ở chế độ nền mỗi khi bạn sử dụng một tính năng AI trong bất kỳ ứng dụng năng suất nào. Một tín dụng sẽ được sử dụng mỗi khi bạn thực hiện một hành động liên quan đến AI, chẳng hạn như tạo văn bản, lập bảng biểu hoặc chỉnh sửa hình ảnh.
Copilot đang hỗ trợ soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, minh họa việc sử dụng tín dụng AI.
Một điểm hạn chế đáng lưu ý của hệ thống này là lợi ích từ tín dụng AI chỉ dành cho chủ sở hữu gói đăng ký và không thể chia sẻ với các thành viên khác trong gói Microsoft 365 Family. Ví dụ, nếu bạn có gói đăng ký Microsoft 365 Family và chia sẻ với vợ/chồng, họ sẽ không thể sử dụng các tính năng Copilot trừ khi họ có một gói đăng ký Personal riêng biệt hoặc nâng cấp lên Copilot Pro. Đây là một điểm mà Microsoft có thể cải thiện, đặc biệt khi người dùng trả nhiều hơn cho gói Family so với Personal. Việc cho phép chia sẻ tín dụng sẽ mang lại trải nghiệm tốt hơn, tương tự như cách chia sẻ dung lượng OneDrive.
Theo Dõi Và Quản Lý Tín Dụng AI (AI Credits) Hiệu Quả
Để theo dõi việc sử dụng tín dụng của mình, bạn có thể truy cập trang tài khoản Microsoft cá nhân của bạn. Số tín dụng sẽ được làm mới vào ngày đầu tiên của mỗi tháng, bất kể bạn đã sử dụng hết hay chưa. Điều quan trọng cần nhớ là tín dụng chưa sử dụng sẽ không được chuyển sang tháng tiếp theo.
Giao diện quản lý và kiểm tra số dư tín dụng AI (AI credits) của Microsoft 365 trên trang tài khoản Microsoft.
Để quản lý mức tiêu thụ tín dụng AI một cách hiệu quả, bạn có thể tối ưu hóa loại tác vụ mà bạn sử dụng các tính năng AI. Chẳng hạn, đối với những tác vụ đơn giản, ít đòi hỏi, bạn có thể tự mình thực hiện để tiết kiệm tín dụng AI cho những công việc phức tạp và cấp bách hơn.
Ngoài ra, bạn có thể tận dụng các công cụ AI và chatbot khác để bổ trợ cho các tính năng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365. Ví dụ, bạn có thể chuyển phần lớn công việc tạo nội dung và nghiên cứu sang Gemini hoặc ChatGPT thay vì thực hiện trực tiếp trong Word để tránh tiêu hao tín dụng AI. Việc tạo toàn bộ bản trình chiếu trong PowerPoint hoặc trực quan hóa dữ liệu trong Excel sẽ là cách sử dụng tín dụng hiệu quả hơn nhiều.
Hơn nữa, trong khi Word cung cấp cách viết lại nội dung với Copilot để thay đổi giọng điệu hoặc độ dài, bạn có thể thực hiện điều này bằng ứng dụng Copilot trên Windows – vốn không tiêu tốn tín dụng AI – và sau đó sao chép kết quả vào tài liệu Word bạn đang làm việc.
Đáng ngạc nhiên là hiện tại không có cách nào để mua thêm tín dụng hoặc nâng cấp lên gói đăng ký cao hơn chỉ để có thêm tín dụng. Lựa chọn duy nhất là nâng cấp lên gói đăng ký Copilot Pro với chi phí 20 đô la mỗi tháng. Người đăng ký Copilot Pro có thể sử dụng các tính năng AI trong ứng dụng Microsoft 365 và các trải nghiệm Windows khác mà không phải lo lắng về giới hạn tín dụng. Nếu muốn tắt Copilot trong bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào, bạn có thể bỏ chọn hộp Enable Copilot trong cài đặt của ứng dụng đó.
Kết Luận
Với việc các tính năng Copilot hiện đã có sẵn cho tất cả người đăng ký Microsoft 365, đây là một cơ hội tuyệt vời để khám phá và thử nghiệm các khả năng AI mạnh mẽ này trong các ứng dụng năng suất hàng ngày của bạn mà không cần phải đăng ký thêm. Nếu bạn chú ý đến việc sử dụng tín dụng AI và quản lý chúng một cách hiệu quả, bạn hoàn toàn có thể tận dụng tối đa sức mạnh của trí tuệ nhân tạo trong hệ sinh thái Microsoft. Hãy bắt đầu khám phá và chia sẻ trải nghiệm của bạn với Copilot ngay hôm nay!
