Trong kỷ nguyên số hóa hiện nay, khả năng xử lý đa nhiệm hiệu quả là chìa khóa để đạt được năng suất cao. Tuy nhiên, việc liên tục chuyển đổi giữa các tác vụ có thể khiến luồng suy nghĩ bị gián đoạn, làm giảm hiệu suất tổng thể. Nhận thức được thách thức này, Apple đã giới thiệu một giải pháp sáng tạo nhằm giúp người dùng “tạm dừng bộ não” và dễ dàng quay lại công việc đang dang dở sau đó. Đó chính là Shortcut mang tên Hold That Thought, một công cụ tiềm năng hứa hẹn thay đổi cách chúng ta làm việc và quản lý ý tưởng trên các thiết bị của “Táo Khuyết”.
Hold That Thought là gì? Nắm bắt mọi ý tưởng bất chợt
Ban đầu, khái niệm “Hold That Thought” có vẻ khá đơn giản, nhưng đây thực sự là một tính năng đột phá, đặc biệt đối với những ai thường xuyên sử dụng iPhone, iPad hoặc Mac. Shortcut này ra đời như một phần trong nỗ lực không ngừng của Apple nhằm nâng cao tính hữu dụng và khả năng tiếp cận của các thiết bị, phục vụ nhu cầu đa dạng của người dùng hàng ngày. Với tôi, cá nhân tôi phải thừa nhận rằng, Shortcut này đã trở thành một “cứu cánh” không thể thiếu trong quy trình làm việc.
Nguyên lý hoạt động của Hold That Thought rất trực quan. Khi được kích hoạt, nó sẽ chụp lại một ảnh màn hình của nội dung bạn đang xem hoặc làm việc, đồng thời thu thập thông tin về bất kỳ sự kiện lịch nào sẽ diễn ra trong vòng một giờ tới và toàn bộ nội dung hiện có trong Clipboard (bộ nhớ tạm).
Cách thức hoạt động của Shortcut Hold That Thought
Khi khởi động Shortcut này, bạn sẽ được yêu cầu lựa chọn giữa hai tùy chọn chính: Capture (Chụp) hoặc Recall (Gọi lại). Chọn “Capture” cho phép bạn ghi lại một ý nghĩ hoặc trạng thái công việc hiện tại để xem lại sau. Trong khi đó, lựa chọn “Recall” sẽ dẫn bạn trực tiếp đến ghi chú nơi các thông tin đã được lưu trữ.
Đối với người dùng Mac, Shortcut này còn có khả năng tự động ghi lại trang web Safari đang mở. Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị hai hộp văn bản để bạn nhập thông tin. Hộp đầu tiên hỏi “What are you doing?” (Bạn đang làm gì?), và hộp thứ hai hỏi “What were you about to do?” (Bạn sắp làm gì?). Cuối cùng, Shortcut sẽ yêu cầu quyền được lưu thông tin này vào ứng dụng Ghi chú (Notes). Bạn cần chọn Allow Once (Cho phép một lần) hoặc Always Allow (Luôn cho phép), nếu không, thông tin bạn vừa nhập sẽ bị xóa.
Hộp thoại yêu cầu quyền lưu ghi chú của Shortcut Hold That Thought trên iPhone
Một khi các thông tin được điền đầy đủ, chúng sẽ được lưu tự động vào ứng dụng Ghi chú của bạn. Khi bạn sẵn sàng tiếp tục công việc bị gián đoạn, chỉ cần kích hoạt lại Shortcut và chọn “Recall”, bạn sẽ được đưa thẳng đến ghi chú chứa tất cả các chi tiết đã nhập trước đó, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt lại luồng công việc.
Lợi ích thực tế: Chuyển đổi tác vụ và tối ưu năng suất
Một phần quan trọng của việc đa nhiệm hiệu quả là khả năng chuyển đổi giữa các tác vụ một cách nhanh chóng và liền mạch. Tuy nhiên, khi khối lượng công việc lớn, việc này không phải lúc nào cũng dễ dàng. Hold That Thought mang đến giải pháp tối ưu, giúp bạn dễ dàng tạm dừng một công việc và tiếp tục nó sau này.
Khi tôi cần thay đổi trọng tâm công việc, tôi chỉ cần kích hoạt Shortcut này bằng Nút Tác vụ (Action Button) trên chiếc iPhone 15 Pro Max của mình, hoặc đơn giản hơn là nói “Hey Siri, hold that thought.” Sau đó, tôi điền thông tin về những gì mình đang làm và những gì cần làm tiếp theo. Quy trình này rất đơn giản và nhanh chóng, giúp tôi ghi lại suy nghĩ mà không cần lo lắng liệu mình có nhớ được ý định ban đầu khi quay lại hay không.
Bạn có thể tải Shortcut Hold That Thought trực tiếp từ iCloud để thêm vào ứng dụng Phím tắt trên thiết bị của mình. Để thiết lập, bạn nên có một chút kiến thức cơ bản về cách sử dụng Phím tắt trên iPhone, tuy nhiên việc cài đặt trên iPad hoặc Mac cũng tương tự.
Những điểm Apple có thể cải thiện trên Shortcut Hold That Thought
Mặc dù tôi đánh giá cao chức năng mà Hold That Thought mang lại, nhưng vẫn có những khía cạnh có thể được cải thiện. Ví dụ, cách hệ thống sắp xếp các “ý nghĩ” của bạn trong ứng dụng Ghi chú còn nhiều hạn chế. Về cơ bản, nó chỉ “đổ” tất cả mọi thứ vào một tệp ghi chú lớn, bắt đầu bằng ngày tháng và thông tin về thời điểm bạn ghi lại ý nghĩ đầu tiên.
Từ đó, các ý nghĩ khác được nối tiếp bằng văn bản thuần túy, không có cách nào thực sự để phân biệt giữa mỗi “ý nghĩ” ngoài một dòng gạch ngang ngắn. Dù bạn có thể dần làm quen với cách phân biệt này khi sử dụng, nhưng sẽ tốt hơn nếu có thêm các đường phân chia hoặc định dạng khác giúp người dùng mới dễ dàng nắm bắt hơn. Việc thiếu một hệ thống phân chia rõ ràng đồng nghĩa với việc ghi lại nhiều “ý nghĩ” trong ngày sẽ tạo ra một danh sách dài cần phải sàng lọc.
Hơn nữa, nếu bạn đang sử dụng iPhone cùng lúc với iPad hoặc Mac, bất kỳ nội dung nào được lưu trữ trong Clipboard trên các thiết bị đang hoạt động của bạn cũng sẽ được bao gồm trong các “ý nghĩ” mà bạn ghi lại bằng Hold That Thought. Điều này dễ dẫn đến việc bao gồm những thông tin không cần thiết.
Vì chức năng “Recall” không cho phép bạn chọn một “ý nghĩ” cụ thể để gọi lại, bạn sẽ buộc phải tự mình sàng lọc qua danh sách mỗi khi muốn tiếp tục một công việc. Điều này có thể khiến nó kém tiện lợi hơn so với việc chỉ ghi lại một lời nhắc ở đâu đó, mặc dù sự dễ dàng kích hoạt của Shortcut chính là điểm sáng. Tôi chắc chắn rằng việc này sẽ khó thực hiện hơn, và tôi thậm chí không chắc liệu bạn có thể thiết lập nó theo cách này hay không, nhưng với khả năng thêm liên kết sâu đến các ghi chú khác trên iPhone, tôi ước rằng Shortcut này có thể tạo một ghi chú trung tâm liên kết đến từng “ý nghĩ” riêng lẻ mà bạn ghi lại. Nhưng có lẽ đó chỉ là mong muốn của riêng tôi.
Kết luận
Khả năng dễ dàng ghi lại những gì tôi đang làm và những gì tôi cần làm tiếp theo đã chứng tỏ là một bổ sung thiết yếu cho quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Nó giúp việc chuyển đổi giữa chỉnh sửa, viết lách và nảy ra những ý tưởng mới trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Giờ đây, nếu tôi đang đọc một bài báo và nó mang lại một ý tưởng mới cho một bài viết, tôi có thể kích hoạt Shortcut, ghi lại những gì mình đang làm vào thời điểm đó, sau đó ghi chú lại ý tưởng để có thể phát triển chi tiết hơn sau này.
Chắc chắn, có rất nhiều Shortcut iOS tuyệt vời khác mà bạn nên tận dụng. Hold That Thought chỉ là một bổ sung mới nhất vào kho công cụ ngày càng mở rộng mà Apple cung cấp để chúng ta khám phá và áp dụng. Hãy thử sử dụng Hold That Thought ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn!
