Microsoft Copilot, trợ lý AI thông minh, hứa hẹn sẽ tạo ra một bài thuyết trình PowerPoint hoàn chỉnh và chuyên nghiệp chỉ với một câu lệnh đơn giản. Nhưng sản phẩm cuối cùng trông như thế nào, và thông tin có chính xác không? Hãy cùng sotaycongnghe.net khám phá trải nghiệm thực tế khi cung cấp cho Copilot những ghi chú thô của chúng tôi.
Copilot Biến Ghi Chú Thành Bài Thuyết Trình Hoàn Chỉnh Trong Vài Phút
Để bắt đầu sử dụng Copilot trong PowerPoint, bạn cần có gói đăng ký Microsoft 365. Đây là một khoản đầu tư xứng đáng vì đăng ký Microsoft 365 mang lại nhiều lợi ích vượt trội, bao gồm quyền truy cập đầy đủ vào các ứng dụng Office (Word, Excel) và 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Gói Cá nhân có giá khởi điểm từ 9.99 USD mỗi tháng.
Để sử dụng Copilot trong PowerPoint, bạn chỉ cần mở ứng dụng và tạo một bài thuyết trình trống. Sau đó, nhấp vào nút Copilot nằm ở phía trên slide trong cửa sổ chỉnh sửa.
Giao diện Microsoft PowerPoint với nút Copilot để tạo bài thuyết trình tự động
Một cửa sổ Copilot sẽ hiện ra với gợi ý Create a presentation about. Nhiệm vụ của bạn chỉ là nhập chủ đề, dán các ghi chú của mình vào, rồi nhấn phím Enter. Ví dụ, tôi đã sử dụng lệnh sau trước khi dán ghi chú:
Create a presentation about Six Sigma based on the notes below.
Viết lệnh (prompt) cho Copilot để tạo bài thuyết trình PowerPoint về Six Sigma
Sau khi kiểm tra tổng quan nội dung mà Copilot sẽ tạo, tôi nhấp vào Generate slides ở góc dưới bên phải. Lưu ý, nếu bạn cần thêm một dòng mới trong hộp lệnh, hãy nhấn Shift + Enter. Việc nhấn Enter đơn thuần sẽ bắt đầu quá trình tạo slide ngay lập tức.
Chỉ sau vài giây, Copilot đã tạo ra khoảng 22 slide (nó có thể tạo tối đa 40 slide). Nếu bạn không cần quá nhiều slide, hãy ghi rõ số lượng mong muốn trong câu lệnh của mình.
Quá trình Copilot đang tạo các slide bài thuyết trình trong PowerPoint
Khi hài lòng với kết quả, tôi nhấp vào Keep it để chèn các slide này vào bài thuyết trình.
Thêm các slide do Copilot tạo vào bài thuyết trình PowerPoint
Thiết Kế Cơ Bản, Nhưng Chuyên Nghiệp và Cần Tùy Chỉnh
Tôi đã chia ghi chú của mình thành năm phần, và thật tuyệt vời khi Copilot cũng phản ánh cấu trúc này, bao gồm cả phần giới thiệu và kết luận. Tuy nhiên, về mặt thiết kế, các slide khá cơ bản: nền trắng, định dạng văn bản đơn giản và hình ảnh stock. Dù vậy, chúng vẫn trông chuyên nghiệp theo một phong cách tối giản.
Nếu muốn bài thuyết trình có thiết kế đẹp mắt hơn, bạn sẽ phải tự mình thực hiện các bước thiết kế và định dạng. Ngay cả khi bạn yêu cầu Copilot tạo thêm một slide mới, nó vẫn sẽ cung cấp thiết kế cơ bản và bỏ qua mọi chỉnh sửa bạn đã thực hiện trên các slide khác.
Một slide thuyết trình được thiết kế và tạo nội dung bởi Copilot trong PowerPoint
Để Copilot tạo một slide mới, hãy nhấp vào New Slide with Copilot trong phần Slides của tab Home.
Ngoài ra, Copilot không tự động áp dụng bất kỳ hiệu ứng động (animations) hay hiệu ứng hình ảnh nào cho các slide, nhưng nó đã thêm hiệu ứng chuyển slide mờ dần (fade transition) cho tất cả. Yêu cầu Copilot cải thiện các hiệu ứng động này cũng chỉ mang lại các gợi ý mà bạn phải tự thực hiện.
Thông Tin Chính Xác, Nhưng Cần Kiểm Tra và Tinh Chỉnh Lại
Một điểm tôi đặc biệt yêu thích ở Copilot là khả năng mở rộng từ các ghi chú thô của tôi, giúp bài thuyết trình trở nên hấp dẫn hơn. Tôi nhận thấy các thông tin tổng quan mà nó cung cấp cho chủ đề khá chính xác. Tuy nhiên, mức độ chính xác có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như chủ đề và nguồn dữ liệu mà AI sử dụng.
Vì lý do này, điều quan trọng là luôn kiểm tra lại thông tin do Copilot hoặc bất kỳ công cụ AI nào tạo ra bằng các nguồn đáng tin cậy. Các công cụ này cũng có những giới hạn nhất định, có thể dẫn đến sai sót. Trong trường hợp của tôi, Copilot đã đơn giản hóa quá mức một số vấn đề, đòi hỏi tôi phải tự chỉnh sửa.
Nếu phát hiện điều gì đó không chính xác, bạn có thể dễ dàng chọn hộp văn bản chứa nội dung đó, nhấp vào nút Copilot xuất hiện bên cạnh, và chọn Auto-rewrite. Bạn cũng có thể yêu cầu Copilot tóm gọn nội dung hoặc làm cho nó chuyên nghiệp hơn bằng cách chọn các tùy chọn phù hợp trong menu Copilot.
Menu tùy chọn chỉnh sửa văn bản bằng Copilot trong PowerPoint, bao gồm Auto-rewrite
Hãy nhớ rằng số lần bạn có thể gửi lệnh cho Copilot trong PowerPoint và các ứng dụng Microsoft khác bị giới hạn bởi số lượng AI Credits bạn có. Gói cá nhân đi kèm với 60 credits. Khi sử dụng hết, bạn phải đợi đến cuối tháng để chúng được đặt lại. Bạn có thể kiểm tra số lượng AI credits còn lại trong phần AI credit balance của gói Microsoft 365 trên trang tài khoản Microsoft của mình.
Ghi Chú Diễn Giả – Điểm Cộng Lớn Cho Bài Thuyết Trình
Bài thuyết trình cũng đi kèm với các ghi chú diễn giả (speaker notes), cung cấp những điểm nói chính cho mỗi slide. Tuy nhiên, những ghi chú được tạo ban đầu khá ngắn gọn, nên tôi đã yêu cầu Copilot thêm chi tiết hơn.
Để thực hiện điều này, nhấp vào nút Copilot trên thanh Ribbon của tab Home để mở bảng điều khiển Copilot ở bên phải, sau đó nhập lệnh Add speaker notes to the presentation.
Giao diện Copilot yêu cầu thêm ghi chú diễn giả vào bài thuyết trình PowerPoint
Sau vài giây, các ghi chú diễn giả đã sẵn sàng để xem xét, và chúng thực sự rất hữu ích.
Copilot chắc chắn là một công cụ đắc lực nếu bạn cần hỗ trợ tạo bài thuyết trình PowerPoint. Mặc dù thiết kế có thể không quá ấn tượng, nhưng thông tin mà nó cung cấp giúp các slide trở nên hấp dẫn và có độ chính xác cao. Tôi thấy tính năng này cực kỳ hữu ích khi cần chuẩn bị một bài thuyết trình trong thời gian gấp rút.
Bạn đã từng sử dụng Copilot để tạo slide chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận hoặc khám phá thêm các bài viết về ứng dụng AI trong công việc văn phòng tại sotaycongnghe.net nhé!
