Trong một thời gian dài, Google Sheets đã thu hút nhiều người dùng, bao gồm cả tôi, rời xa Excel. Tuy nhiên, sau khi nhận thấy những giới hạn của Google Sheets, việc quay trở lại với Microsoft Excel là điều tất yếu. Mặc dù Google Sheets có những ưu điểm riêng, nhưng khi xét về khả năng đáp ứng nhu cầu công việc chuyên nghiệp và hiệu suất, Excel vẫn chứng tỏ mình là công cụ vượt trội và đáng tin cậy hơn rất nhiều. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các lý do chính khiến Excel vẫn giữ vững vị thế dẫn đầu trong thế giới bảng tính.
1. Excel Vượt Trội Khi Làm Việc Offline
Microsoft đã thiết kế Excel chủ yếu để sử dụng ngoại tuyến, mang lại lợi thế lớn cho người dùng. Bạn có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và lưu tệp, cũng như truy cập toàn bộ các tính năng nâng cao như PivotTables hay Macros mà không cần kết nối internet. Các tính năng dựa trên đám mây của Excel được tích hợp một cách tự nhiên, bổ trợ cho trải nghiệm ngoại tuyến thay vì phụ thuộc vào nó.
Ngược lại, Google Sheets không thể hoạt động ngoại tuyến trừ khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Ngay cả khi có tiện ích này, nhiều tính năng quan trọng vẫn không khả dụng. Ví dụ, bạn không thể nhập tệp, truy cập cài đặt, tạo bảng, bản vẽ hoặc macro khi offline. Hơn nữa, tiện ích này chỉ hỗ trợ các trình duyệt Chromium như Google Chrome và Edge, điều này giới hạn khả năng làm việc ngoại tuyến cho người dùng Firefox hoặc Safari.
2. Hiệu Suất Của Excel Cao Hơn Rõ Rệt
Một trong những yếu tố giúp Excel có hiệu suất vượt trội là khả năng tận dụng tối đa sức mạnh xử lý của thiết bị. Điều này cho phép Excel truy cập tệp nhanh hơn và xử lý các tập dữ liệu lớn một cách hiệu quả hơn – lên đến hơn 1 triệu hàng và 16.000 cột. Trong khi đó, Google Sheets thường gặp phải các vấn đề về hiệu suất nhanh hơn khi bảng tính trở nên quá lớn, chủ yếu do các hạn chế của trình duyệt, chẳng hạn như giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome.
Điều này không có nghĩa là Excel không gặp phải các vấn đề kỹ thuật, nhưng chúng hiếm khi liên quan đến trình duyệt. Ví dụ, trình duyệt Chrome nổi tiếng là tiêu thụ một lượng lớn bộ nhớ RAM, vấn đề này càng trở nên nghiêm trọng khi chạy Google Sheets và tiện ích Google Docs Offline. Nhiều người dùng đã gặp lỗi “Aw, Snap!” hoặc nhận thấy hiệu suất hệ thống giảm đáng kể do Chrome ngốn quá nhiều RAM, gây ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm làm việc.
3. Excel Cung Cấp Các Tính Năng Nâng Cao Hơn
Hình ảnh minh họa hàm REGEXTEST trong Excel, cho thấy tính năng nâng cao của phần mềm bảng tính.
Excel có lợi thế kỹ thuật đáng kể so với Google Sheets nhờ các tính năng tích hợp cho phép nó xử lý nhiều loại tác vụ phức tạp. Excel có thể được sử dụng cho mọi thứ, từ lập ngân sách và kế toán đến mô hình tài chính và phân tích dữ liệu chuyên sâu. Hai lĩnh vực sau đặc biệt được hỗ trợ bởi các tính năng độc quyền của Excel như Power Query và Power Pivot, giúp người dùng biến đổi và phân tích dữ liệu mạnh mẽ.
Ngoài ra, Excel còn cung cấp khả năng tùy chỉnh cao hơn với VBA (Visual Basic for Applications), cho phép bạn tạo macro, hàm tùy chỉnh và giao diện thân thiện với người dùng ngay trong bảng tính. Hơn nữa, tính năng định dạng có điều kiện (conditional formatting) của Excel tiên tiến hơn, với các tùy chọn như thanh dữ liệu (data bars), bộ biểu tượng (icon sets) và nhiều quy tắc phức tạp mà Google Sheets không có.
4. Tích Hợp Copilot Trong Microsoft 365: Lợi Thế Lớn Của Excel
Giao diện Copilot hiển thị ở bảng điều khiển bên trong Excel, minh họa tích hợp AI của Microsoft 365.
Mặc dù việc tích hợp Copilot trong Microsoft 365 có đi kèm với một mức tăng giá nhỏ cho gói đăng ký, nhưng đây là một khoản đầu tư xứng đáng so với việc phải mua Copilot Pro riêng lẻ. Copilot trong Excel có thể hỗ trợ bạn tạo công thức phức tạp, tóm tắt các Pivot Table và biểu đồ, hoặc phân tích dữ liệu để khám phá các thông tin chuyên sâu một cách nhanh chóng.
Trong khi đó, Google Sheets cũng có tích hợp Gemini (trước đây là Duet AI) và cung cấp miễn phí, nhưng các tính năng này còn khá hạn chế so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets thường bị đánh giá là một “chiêu trò” hơn là một tính năng thực sự hữu ích, chưa thể so sánh được với khả năng phân tích và hỗ trợ mạnh mẽ của Copilot.
5. Excel Là Tiêu Chuẩn Công Nghiệp Phổ Biến
Excel ra đời từ năm 1985, trong khi Google Sheets xuất hiện muộn hơn vào năm 2006. Với lịch sử phát triển hơn hai thập kỷ, Excel đã xây dựng được một sự hiện diện vững chắc và được chấp nhận rộng rãi trong thế giới kinh doanh. Đây là một công cụ được công nhận trên toàn cầu và đã ăn sâu vào rất nhiều quy trình làm việc của doanh nghiệp, khiến việc từ bỏ nó trở nên vô cùng khó khăn.
Ngay cả các tổ chức sử dụng phần mềm khác như Tableau cũng thường yêu cầu tương tác với Excel để tận dụng các khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo nâng cao của nó. Sự phổ biến rộng rãi của Excel cũng là một trong những lý do chính khiến nó có rất nhiều tiện ích bổ trợ (add-ins) – nhu cầu cho chúng luôn ở mức cao.
6. Kho Add-Ins Phong Phú Hơn Của Excel
Cửa hàng Add-Ins của Office hiển thị trong Excel, thể hiện kho tiện ích mở rộng phong phú cho phần mềm.
Vì Excel đã tồn tại lâu hơn Google Sheets, các nhà phát triển đã có nhiều thời gian để xây dựng và cung cấp một kho tiện ích bổ trợ (add-ins) đa dạng và phong phú. Với vô số add-ins có sẵn, Excel có thể giúp bạn nâng cao năng suất đáng kể, cho dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích chuyên sâu hay tạo tự động hóa và trực quan hóa dữ liệu. Điều này có nghĩa là nếu bạn cần thêm chức năng cho bảng tính của mình, khả năng tìm thấy nó trên Excel sẽ cao hơn nhiều so với Google Sheets.
Google Sheets có những ưu điểm riêng như tính thân thiện với người dùng, khả năng cộng tác thời gian thực tốt hơn và tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace. Tuy nhiên, Excel mang lại nhiều lợi thế vượt trội hơn hẳn khi xét về khả năng làm việc ngoại tuyến, hiệu suất, tính năng nâng cao, tích hợp Copilot và kho tiện ích mở trợ đồ sộ. Khi xem xét thêm yếu tố Excel là tiêu chuẩn công nghiệp và khó có thể bị soán ngôi trong tương lai gần, việc quay trở lại sử dụng công cụ này là một quyết định dễ dàng và hợp lý cho bất kỳ chuyên gia nào.
