Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc đọc và hiểu các hợp đồng, văn bản pháp lý phức tạp với hàng tá điều khoản và biệt ngữ chuyên ngành luôn là một thách thức lớn, tiêu tốn không ít thời gian và công sức. Thay vì phải “vật lộn” với từng câu chữ, giờ đây người dùng tiếng Việt đã có một trợ thủ đắc lực: tính năng AI đọc hợp đồng của Adobe Acrobat. Công cụ này không chỉ đọc, tóm tắt mà còn làm nổi bật những chi tiết quan trọng trong hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể và tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có.
Adobe Acrobat Giới Thiệu Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng Thông Minh
Adobe đã tích hợp một tính năng đột phá vào Adobe Acrobat: khả năng phân tích hợp đồng bằng trí tuệ nhân tạo (AI). Tính năng này được tích hợp sâu vào Trợ lý AI (AI Assistant) của Acrobat, mục tiêu là hỗ trợ người dùng đọc, hiểu và tóm tắt các văn bản pháp lý phức tạp như hợp đồng, biểu mẫu thuế và các thỏa thuận pháp lý khác.
Không chỉ hoạt động hiệu quả cùng với khả năng tóm tắt tài liệu của Trợ lý AI, công cụ này còn hỗ trợ đắc lực trong việc đưa ra các quyết định sáng suốt liên quan đến hợp đồng lao động hay hợp đồng thuê nhà trước khi bạn đặt bút ký. Trình đọc hợp đồng AI của Acrobat đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý để người dùng phổ thông cũng có thể dễ dàng nắm bắt thông tin và đưa ra quyết định có cơ sở. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi xử lý các tài liệu nhiều trang, chứa đầy biệt ngữ chuyên môn, mang lại lợi ích rõ rệt cả trong môi trường chuyên nghiệp lẫn đời sống cá nhân.
Điều đáng chú ý là các tính năng AI Assistant và AI phân tích hợp đồng của Adobe được xây dựng dựa trên các giao thức bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt. Nội dung của bạn sẽ không bao giờ được sử dụng để đào tạo dữ liệu cho AI, đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật thông tin tuyệt đối.
Các Tính Năng Chính Của AI Đọc Hợp Đồng Trên Adobe Acrobat
Công nghệ AI trong hợp đồng hứa hẹn sẽ thay đổi cách bạn tương tác với các tài liệu pháp lý, dù chúng được scan từ giấy hay là văn bản kỹ thuật số. Adobe Acrobat vốn là một trong những công cụ phổ biến nhất để mở và quản lý file PDF, do đó việc có một công cụ tóm tắt hợp đồng ngay trong ứng dụng là một lợi thế cực kỳ lớn.
Phát Hiện Điểm Khác Biệt
Khi hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê tài sản của bạn được cập nhật, việc nhận ra những thay đổi về ngôn ngữ có thể rất khó khăn do khối lượng văn bản lớn. Ngay cả những sắc thái nhỏ trong ngôn ngữ cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn giữa những gì bạn đã ký trước đây và những gì bạn sắp ký trong hợp đồng cập nhật.
Adobe Acrobat AI hiển thị sự khác biệt giữa hai hợp đồng
Các tính năng AI mới có thể so sánh hợp đồng cũ và mới, hoặc các tài liệu khác nhau, song song với nhau. Công cụ này sẽ nhanh chóng chỉ ra những ngôn ngữ mới hoặc đã được cập nhật, giúp bạn dễ dàng nắm bắt sự khác biệt. Những thay đổi nhỏ rất dễ bị bỏ qua bởi mắt thường.
Đơn Giản Hóa Ngôn Ngữ Phức Tạp
Các văn bản pháp lý và hợp đồng thường sử dụng ngôn ngữ phức tạp, còn gọi là “legalese” (biệt ngữ pháp lý), mà người dùng phổ thông thường khó có thể giải mã.
Ngôn ngữ phức tạp này mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp và người soạn thảo hợp đồng, vì hầu hết mọi người thường ký mà không thực sự hiểu các thuật ngữ. Adobe Acrobat có thể đơn giản hóa và “nhân hóa” ngôn ngữ này, giúp bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
Adobe Acrobat AI liệt kê các điều khoản chính của một hợp đồng
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng ngôn ngữ được đơn giản hóa đôi khi có thể làm thay đổi ý nghĩa chính xác của thuật ngữ chính thức, tương tự như việc dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Tóm Tắt Tài Liệu Dài Kèm Trích Dẫn
Cùng với Trợ lý AI của Acrobat, tính năng AI đọc hợp đồng hoạt động hiệu quả trong việc tóm tắt các văn bản pháp lý dài. Công cụ AI này không chỉ tóm tắt bất kỳ tài liệu nào thành những phần dễ hiểu, mà Trợ lý AI của Acrobat còn trích dẫn nguồn thông tin được tìm thấy trong tài liệu.
Adobe Acrobat AI trích dẫn một hợp đồng
Khía cạnh trích dẫn là rất quan trọng để người dùng yên tâm. Nó cho bạn biết rằng thông tin được cung cấp trong bản tóm tắt đến từ chính tài liệu của bạn, chứ không phải là những “ảo giác” của AI. Trích dẫn sẽ làm nổi bật đoạn văn bản, cung cấp số trang và đoạn văn để bạn dễ dàng tham khảo lại bất cứ lúc nào sau này.
Định Vị Và Trả Lời Câu Hỏi Về Các Phần Chính Sách Cụ Thể
Sử dụng công cụ giọng nói của Trợ lý AI hoặc nhập văn bản, bạn có thể yêu cầu Acrobat định vị, trả lời câu hỏi hoặc tóm tắt bất kỳ phần chính sách cụ thể nào trong tài liệu của mình.
Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có bất kỳ điểm không nhất quán nào trong hợp đồng hoặc muốn làm rõ một câu chữ cụ thể, và đặc biệt cần thiết khi bạn cần truy cập một phần của hợp đồng trong thời gian gấp rút.
Bạn có thể đặt những câu hỏi như “Hợp đồng này bắt đầu khi nào?” hoặc “Ai chịu trách nhiệm về việc xử lý rác thải?” Miễn là câu trả lời được ghi trong hợp đồng của bạn ở đâu đó, trí tuệ của Trợ lý AI Acrobat sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời, cùng với trích dẫn để bạn tìm thấy phần đó trong tài liệu của mình.
Luôn thực hiện việc thẩm định cẩn thận khi ký hợp đồng. Đừng tin tưởng mù quáng vào các bản tóm tắt hoặc tổng quan của AI mà không kiểm tra lại thông tin; bạn luôn phải tự mình đọc kỹ toàn bộ hợp đồng. Bạn vẫn chịu trách nhiệm về những gì bạn ký.
Chi Phí Và Khả Năng Tiếp Cận Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng
Tính năng đọc hợp đồng thông minh là một phần của Trợ lý AI Acrobat. Điều này có nghĩa là nó là một phần của tùy chọn bổ sung được mua kèm với Trợ lý AI Acrobat, và nó không phải là một công cụ tích hợp sẵn trong các phiên bản tiêu chuẩn của Adobe Acrobat.
Trợ lý AI khả dụng dưới dạng gói đăng ký bổ trợ cho bất kỳ người dùng Acrobat nào, bất kể bạn sử dụng Acrobat Reader miễn phí, gói đăng ký trả phí Adobe Acrobat Pro hay truy cập Acrobat từ trình duyệt. Gói bổ trợ này có thể được mua bởi bất kỳ ai sử dụng Acrobat từ máy tính để bàn – phiên bản di động của Trợ lý AI đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta), nhưng sẽ sớm được cung cấp công khai cho người dùng di động trong tương lai.
Giá Trợ lý AI Adobe Acrobat
Gói đăng ký bổ trợ Trợ lý AI có giá 4.99 USD mỗi tháng. Gói này bao gồm các khả năng phân tích hợp đồng thông minh được tích hợp sẵn, cho phép bạn đọc lướt, tóm tắt và hiểu các tài liệu và hợp đồng dài, bao gồm cả việc đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý phức tạp.
Khả năng phân tích hợp đồng thông minh là một bổ sung đáng hoan nghênh cho một công cụ vốn đã được tìm kiếm rộng rãi trong Acrobat. Hàng triệu người dùng thông thường, chủ doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa trên khắp thế giới sử dụng Acrobat hàng ngày để quản lý tài liệu. Một công cụ thông minh giúp tóm tắt, hiểu và so sánh các tài liệu và hợp đồng pháp lý là một bổ sung có giá trị vào bộ công cụ của họ.
Sotaycongnghe.net hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về tính năng AI đọc hợp đồng mới trên Adobe Acrobat. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc muốn chia sẻ trải nghiệm của mình, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!
