Tôi thường bắt đầu ngày mới với cảm giác hụt hơi, không phải vì thiếu một câu lạc bộ “5 AM” hay một ứng dụng năng suất hào nhoáng nào. Chỉ một thay đổi nhỏ nhờ AI trong thói quen buổi sáng đã giúp tôi lấy lại trọn vẹn một giờ đồng hồ mỗi ngày, biến những khởi đầu mệt mỏi thành những khoảnh khắc đầy năng lượng và hiệu quả. Phương pháp này không chỉ đơn giản mà còn cực kỳ hiệu quả, giúp tôi định hình lại cách tiếp cận công việc và cuộc sống hàng ngày.
Tại Sao Buổi Sáng Của Tôi Luôn Bắt Đầu Muộn Màng?
Mỗi buổi sáng đều diễn ra theo cùng một kịch bản: Tôi thức dậy, với tay lấy điện thoại, lướt qua tin nhắn và tiêu đề tin tức, sau đó nhìn chằm chằm vào một danh sách việc cần làm ngày càng dài mà không biết nên bắt đầu từ đâu. Tôi không phải là người lười biếng, nhưng tôi cảm thấy mắc kẹt trong sự đơn điệu. Đầu óc tôi mịt mờ, danh sách công việc trên bảng trắng trông thật choáng ngợp, và tôi thường lãng phí 30 đến 45 phút chỉ để hình dung ra mình nên bắt đầu như thế nào và ở đâu.
Điều tệ nhất là gì? Tôi chưa hoàn thành bất cứ việc gì ngoại trừ việc uống tách trà buổi sáng của mình. Tôi đã thử sử dụng các ứng dụng năng suất, bộ đếm thời gian, và thậm chí cả những thói quen buổi sáng được khoa học chứng minh mà tôi tìm thấy trực tuyến. Nhưng không có gì thực sự “ăn khớp” với tôi.
Giải Pháp Đơn Giản Đã Thay Đổi Buổi Sáng Của Tôi
Tôi đã đọc rất nhiều về việc sử dụng ChatGPT để cải thiện lối sống cá nhân, vì vậy tôi quyết định tận dụng chatbot này để nhận sự “trợ giúp chuyên nghiệp”. Đây vẫn là một quá trình đang diễn ra (và không tránh khỏi những sai sót), vì vậy hãy coi những ý tưởng dưới đây như những ghi chú thử nghiệm của riêng tôi.
Sử Dụng ChatGPT Như Một Trợ Lý Lập Kế Hoạch Buổi Sáng
Thay vì dựa vào một danh sách việc cần làm tĩnh, tôi bắt đầu mỗi ngày bằng một cuộc trò chuyện nhanh với ChatGPT. Tôi sẽ dán danh sách các nhiệm vụ của mình vào và hỏi ChatGPT:
Đây là những việc tôi cần làm hôm nay. Với mỗi mục, hãy cho tôi ước tính thời gian, bước đầu tiên để bắt đầu và một lợi ích ngắn gọn khi hoàn thành nó.
ChatGPT sẽ phản hồi bằng những thông tin chi tiết, dễ thực hiện như:
- Nhiệm vụ: Hoàn thành dàn ý cho bài viết
- Thời gian ước tính: 45 phút
- Bước đầu tiên: Mở tài liệu nghiên cứu của bạn và xem lại các tiêu đề
- Lợi ích: Bạn sẽ đi trước kế hoạch và giảm căng thẳng vào cuối tuần
- Nhiệm vụ: Gia hạn bảo hiểm xe ô tô
- Thời gian ước tính: 10 phút
- Bước đầu tiên: Đăng nhập vào trang web của công ty bảo hiểm
- Lợi ích: Tránh phí phạt trễ hạn và duy trì bảo hiểm liên tục
- Nhiệm vụ: Bắt đầu chỉnh sửa lô ảnh
- Thời gian ước tính: 30 phút
- Bước đầu tiên: Chọn 10 hình ảnh yêu thích của bạn từ hôm qua
- Lợi ích: Tạo đà cho việc chỉnh sửa toàn bộ và cải thiện quy trình làm việc của bạn
Sự phân chia về thời gian, điểm khởi đầu và lợi ích này chính xác là những gì tôi cần. Nó biến những nhiệm vụ trừu tượng trong tâm trí tôi thành những hành động có thể thực hiện được với phần thưởng rõ ràng. ChatGPT có thể đưa ra những phản hồi hơi khác nhau vào những thời điểm khác nhau, và việc thử nghiệm với chúng thường rất thú vị.
Bạn có thể tự làm điều tương tự mà không cần sự can thiệp của một công cụ AI tạo sinh. Nhưng hãy coi ChatGPT như trợ lý lập lịch cá nhân của bạn, người có thể sắp xếp thói quen buổi sáng và lập kế hoạch toàn bộ lịch trình hàng tuần của bạn. Hơn nữa, ChatGPT có bộ nhớ, vì vậy nó có thể học hỏi từ kinh nghiệm của bạn nếu bạn bắt đầu cung cấp phản hồi cho nó.
Lập Kế Hoạch Cho Nhiệm Vụ Lớn Thành Các Phần Nhỏ
ChatGPT còn hoạt động hiệu quả hơn khi tôi có những nhiệm vụ lớn, nhiều bước kéo dài vài ngày. Ví dụ, tôi đã từng hỏi:
Tôi cần viết một hướng dẫn dài 2.000 từ trong tuần này. Bạn có thể chia nó thành các phiên 30 phút trong năm ngày được không?
Và đây là những gì nó đưa ra:
- Thứ Hai: Động não và nghiên cứu (30 phút)
- Thứ Ba: Tạo dàn ý và cấu trúc (25 phút)
- Thứ Tư: Viết bản nháp đầu tiên (30 phút)
- Thứ Năm: Thêm hình ảnh và hoàn thiện các phần quan trọng (30 phút)
- Thứ Sáu: Chỉnh sửa và đọc soát (30 phút)
Thay vì dành hàng giờ làm việc liên tục, tôi có những “chiến thắng” nhỏ rải rác trong tuần. Tôi duy trì được sự đều đặn, tránh bị kiệt sức và hoàn thành đúng thời hạn mà không phải hoảng loạn.
Vượt Qua Sự Bế Tắc Bằng Các Bước Tối Thiểu
Có những ngày, tôi không thể bắt đầu làm việc, đặc biệt đối với những nhiệm vụ mà tôi ngại làm. Đó là lúc tôi sử dụng một dạng prompt khác:
Tôi đang vật lộn để bắt đầu nhiệm vụ này. Hành động nhỏ nhất có thể mà tôi có thể thực hiện ngay bây giờ là gì?
ChatGPT có thể nói:
- “Đổi tên tệp và viết tiêu đề. Chỉ thế thôi là đủ để bắt đầu.”
- “Đặt hẹn giờ 5 phút và mở ứng dụng – không làm gì hơn.”
- “Viết một câu. Bạn không cần phải giữ nó.”
Tôi sẽ thực hiện một bước đó. Và rồi bước tiếp theo. Hầu hết thời gian, động lực sẽ tự khắc đến.
Vào những ngày khó khăn, tôi cũng hỏi:
Hãy cho tôi ba lý do tại sao tôi nên làm việc này ngay bây giờ thay vì trì hoãn.
Những lời nhắc nhở động lực nhanh chóng đó giúp tôi thoát khỏi sự ì ạch và tập trung vào tiến độ.
Hãy làm theo những lời khuyên tốt nhất về việc tạo prompt mô tả. Bạn cũng có thể gán cho ChatGPT một đặc điểm tính cách riêng biệt để cuộc trao đổi của bạn trở nên thú vị hơn.
Rõ Ràng, Bình Tĩnh Và Một Giờ Đồng Hồ Tiết Kiệm Mỗi Ngày
Phân tích nhiệm vụ của ChatGPT
Kể từ khi áp dụng thói quen này, buổi sáng của tôi đã thay đổi đáng kể. Tôi nhận thấy ba lợi ích vô hình sau:
- Tôi ít phải chịu đựng sự mệt mỏi khi ra quyết định hơn vì không lãng phí thời gian để suy nghĩ nên bắt đầu từ đâu.
- Tôi thường bắt đầu công việc sâu đầu tiên của mình sớm hơn 45 phút so với trước đây.
- Việc biết tại sao một nhiệm vụ lại quan trọng giúp tôi cam kết hoàn thành nó một cách trọn vẹn.
Tôi không còn cảm thấy mình đang lao vào ngày mới mà không có định hướng. Thay vào đó, tôi bắt đầu với sự rõ ràng, cấu trúc và một kế hoạch cá nhân hóa thích ứng với năng lượng, khối lượng công việc và tâm trạng của mình.
Điều tuyệt vời nhất là tôi chỉ cần khoảng năm phút mỗi sáng để thực hiện việc kiểm tra với ChatGPT. Nỗ lực nhỏ đó mang lại cho tôi thêm một giờ không gian tinh thần và thời gian làm việc hiệu quả. Một phần thời gian tiết kiệm được còn lan tỏa thành những lợi ích năng suất trong suốt cả tuần.
Chúng ta thường theo đuổi những hệ thống phức tạp để khắc phục thói quen của mình, nhưng đôi khi, câu trả lời lại đơn giản hơn rất nhiều. Một cuộc trò chuyện ngắn với ChatGPT mỗi sáng đang giúp tôi xây dựng những thói quen tốt hơn, giảm bớt sự quá tải và giành lại thời gian của mình từng bước một.
