iPad từ lâu đã được công nhận là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ năng suất, nhưng đôi khi, việc tìm kiếm những ứng dụng thực sự hiệu quả để tối ưu hóa công việc lại là một thách thức. Trong vô vàn lựa chọn trên App Store, có những viên ngọc ẩn chưa được nhiều người biết đến nhưng lại mang lại giá trị vượt trội. Chúng không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn định hình lại cách bạn tương tác với chiếc iPad của mình. Là một biên tập viên dày dạn kinh nghiệm tại sotaycongnghe.net, chúng tôi tin rằng việc khám phá những ứng dụng độc đáo này sẽ mở ra những tiềm năng mới cho năng suất cá nhân của bạn.
1. Nebo: Biến Chữ Viết Tay Thành Văn Bản Kỹ Thuật Số Đầy Ấn Tượng
Trong hành trình tìm kiếm ứng dụng ghi chú hoàn hảo cho iPad, tôi đã thử nghiệm nhiều lựa chọn miễn phí khác nhau. Thế nhưng, tôi vẫn luôn quay trở lại với Nebo – một ứng dụng liên tục được bổ sung các tính năng mới mẻ, đặc biệt là khả năng tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI). Điều đầu tiên thu hút tôi đến với Nebo là mô hình thanh toán một lần duy nhất thay vì yêu cầu đăng ký thuê bao hàng tháng hay hàng năm. Với khoản phí khoảng 10 USD để mở khóa các tính năng cao cấp, bạn sẽ không cần phải chi trả thêm bất kỳ khoản nào sau đó.
Nebo cho phép tôi tận dụng tối đa Apple Pencil của mình. Điểm nổi bật nhất và cũng là yếu tố khiến tôi kinh ngạc chính là khả năng chuyển đổi chữ viết tay, các phương trình toán học và biểu đồ thành văn bản thông thường một cách chính xác đáng kinh ngạc. Với chữ viết tay khá “khó đọc” của tôi, hiệu suất hoạt động của tính năng này thực sự ấn tượng. Nebo còn hỗ trợ đa nền tảng, có sẵn trên iPhone, Mac, Windows và Android, cùng với tính năng đồng bộ hóa xuyên thiết bị – một ưu điểm lớn khác. Dù Nebo thường được quảng cáo như một công cụ dành cho học sinh, sinh viên, nhưng bất kỳ ai cũng có thể hưởng lợi từ ứng dụng này, và tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử.
Giao diện ứng dụng Nebo trên iPad hiển thị chức năng chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản
Tải về: Nebo cho iPad (Miễn phí, gói cao cấp có sẵn)
2. Moleskine Planner: Trợ Lý Lịch Trình Cá Nhân Hóa Toàn Diện
Trước khi sử dụng iPad, tôi luôn sở hữu một cuốn sổ kế hoạch vật lý hàng năm để theo dõi lịch trình và các nhiệm vụ quan trọng. Rất nhiều cuốn sổ được thiết kế đẹp mắt đó là từ Moleskine, vì vậy thật tự nhiên khi tôi chọn Moleskine Planner làm công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số của mình. Ứng dụng này lý tưởng cho bất kỳ ai muốn theo dõi các ngày quan trọng, công việc, danh sách hay bất kỳ điều gì khác liên quan đến lịch trình cá nhân.
Điều tuyệt vời hơn là khi bạn thiết lập Moleskine Planner lần đầu, ứng dụng sẽ hỏi mục đích sử dụng của bạn. Các lựa chọn bao gồm “người làm việc tự do”, “sinh viên”, hoặc “người hay đi du lịch”. Dựa trên thông tin ban đầu này, ứng dụng sẽ tùy chỉnh bố cục và tính năng của cuốn sổ kế hoạch để phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Moleskine Planner có phiên bản miễn phí cho phép bạn sử dụng các công cụ lịch cơ bản. Tuy nhiên, gói đăng ký Moleskine Planner Pro, có giá khoảng 25 USD mỗi năm, sẽ loại bỏ mọi giới hạn. Gói này cũng mở khóa khả năng đồng bộ hóa thông tin trên nhiều thiết bị và cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Moleskine khác, như phiên bản cao cấp của Moleskine Journey, một ứng dụng nhật ký chăm sóc sức khỏe. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng lập kế hoạch cho iPad với giá cả phải chăng hơn Moleskine, nhưng các tính năng độc đáo mà nó cung cấp thực sự giúp nó nổi bật hơn so với các đối thủ.
Màn hình ứng dụng Moleskine Planner trên iPad với bố cục lịch trình và ghi chú
Tải về: Moleskine cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
3. Muse: Bảng Trắng Tư Duy Không Giới Hạn Cho Người Sáng Tạo
Tôi luôn có thói quen sử dụng bảng trắng để ghi nhanh ý tưởng, phác thảo dàn ý và nhiều mục đích khác. Trong những năm qua, tôi đã dùng cả bảng vật lý và kỹ thuật số. Đối với bảng kỹ thuật số, tôi đã chuyển sang dùng Muse. Công ty này tự gọi ứng dụng của mình là “canvas của tư duy”, và ứng dụng iPad của họ có những tính năng độc đáo vượt xa khả năng viết và vẽ thông thường.
Ví dụ, Muse cho phép bạn tạo các bảng trắng lồng ghép vào nhau, tức là bạn có thể đặt một bảng trắng vào trong một bảng trắng khác. Nghe có vẻ hơi lạ lùng, nhưng bạn sẽ hiểu được lợi ích của nó một khi đã trải nghiệm. Ứng dụng này cũng có một tính năng giúp bạn dễ dàng tương tác với các tệp PDF, giúp theo dõi thông tin quan trọng và xem chúng trong ngữ cảnh. Bạn cũng có thể dễ dàng đính kèm các loại tệp khác vào không gian làm việc của mình, như hình ảnh, video, liên kết web và nhiều hơn nữa.
Giao diện ứng dụng Muse trên iPad hiển thị không gian làm việc dạng bảng trắng kỹ thuật số với nhiều ý tưởng
Với gói Muse miễn phí, bạn có thể truy cập hai không gian làm việc và cộng tác với người khác trong một trong số đó. Để trở thành thành viên đầy đủ với không gian làm việc và khả năng chia sẻ không giới hạn, bạn cần trả khoảng 100 USD mỗi năm. Mức giá này có vẻ đắt đỏ, nhưng đối với một số người, nó sẽ thực sự đáng giá. Ít nhất, bạn nên thử phiên bản miễn phí để xem liệu nó có phù hợp với quy trình làm việc của bạn không. Sau đó, nếu bạn cần thêm các lợi ích bổ sung, hãy cân nhắc nâng cấp lên gói trả phí.
Tải về: Muse cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
4. Trimbox: Dọn Dẹp Hộp Thư Đến Hiệu Quả Và Nhanh Chóng
Mỗi buổi sáng, tôi thức dậy với hàng trăm email, và không ít trong số đó là những thư rác không mong muốn. Một thời gian trước, tôi đã tìm kiếm trên App Store để tìm một giải pháp cho vấn đề này. Và tôi đã tìm thấy Trimbox, một hệ thống quản lý và dọn dẹp email với một mục đích duy nhất: giúp dễ dàng hủy đăng ký khỏi các danh sách gửi thư.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản email của mình, và Trimbox sẽ tự động xác định những email có khả năng cao đến từ một danh sách gửi thư. Điều tuyệt vời hơn là nó còn hiển thị cho bạn số lượng email mà một công ty đã gửi và thời điểm email cuối cùng đến. Bạn có thể sắp xếp danh sách theo thời gian gửi email gần nhất hoặc theo số lượng email đã nhận để có cái nhìn rõ hơn về mức độ “rác” mà bạn đang nhận được.
Từ đó, bạn chỉ cần lướt qua danh sách và hủy đăng ký. Trimbox hỗ trợ nhiều tài khoản email và có sẵn trên các thiết bị Apple cũng như Android. Ngoài ra, còn có tiện ích mở rộng Chrome dành cho người dùng Gmail muốn thực hiện việc này từ máy tính để bàn. Trimbox có giá 40 USD mỗi năm, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí trong hai tuần. Nhiều người sẽ thấy khoảng thời gian này là đủ để loại bỏ những tin nhắn phiền toái nhất khỏi hộp thư của mình trước khi quyết định trả phí.
Ứng dụng Trimbox trên iPad giúp quản lý và hủy đăng ký email không mong muốn, hiển thị danh sách người gửi
Tải về: Trimbox cho iPad (Dùng thử miễn phí, có gói đăng ký)
5. TIDE: Nâng Cao Sự Tập Trung và Thư Giãn Tối Ưu
Tôi nhận thấy rằng việc dành một chút thời gian để tự làm dịu bản thân trong một ngày làm việc bận rộn thực sự có thể tăng cường năng suất của bạn. Đây chính là lúc các ứng dụng như TIDE phát huy tác dụng. Ứng dụng này cung cấp nhiều công cụ giúp tập trung và ngủ ngon, nhưng tính năng yêu thích của tôi trong TIDE là các bài tập thiền định.
Những bài tập này hoàn hảo đối với tôi khi tôi cần tạm rời khỏi công việc viết lách vào giữa ngày để phục hồi năng lượng. Tôi cũng thấy các hướng dẫn hít thở rất hữu ích trong những lúc căng thẳng, và các âm thanh tự nhiên của ứng dụng rất tuyệt vời để thư giãn vào cuối ngày làm việc.
Màn hình ứng dụng TIDE trên iPad hiển thị các tùy chọn thiền định, âm thanh tự nhiên giúp tập trung và thư giãn
Khi bạn cài đặt TIDE lần đầu, ứng dụng sẽ hỏi về mục tiêu chính của bạn, điều này giúp tùy chỉnh các hoạt động phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt này bất cứ lúc nào nếu thấy các tùy chọn không còn hiệu quả. Người dùng mới có thể dùng thử TIDE miễn phí trong bảy ngày. Sau đó, gói đăng ký một năm có giá khoảng 55 USD. Ngoài iPad, bạn cũng có thể sử dụng TIDE trên iPhone, Android hoặc trực tiếp trên trình duyệt Chrome.
Tải về: TIDE cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
Apple iPad là một thiết bị có sức mạnh đáng nể, và sức mạnh đó còn được tăng cường hơn nữa khi được trang bị đúng các ứng dụng phù hợp. Đôi khi, những ứng dụng hữu ích nhất lại không phải là những cái tên nổi tiếng nhất. Hãy dành thời gian khám phá và thử nghiệm những lựa chọn này để tìm ra điều thực sự hiệu quả cho hành trình nâng cao năng suất của bạn. Chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới nhé!
