Apple nổi tiếng với việc sản xuất phần cứng xuất sắc, từ MacBook đến iPhone đều được đánh giá cao. Tuy nhiên, với vai trò một người dùng chuyên sâu, tôi nhận thấy phần mềm của họ đôi khi không thực sự tối ưu hóa trải nghiệm cá nhân. Đó là lý do vì sao tôi đã quyết định gác lại những ứng dụng mặc định của Apple và thay thế chúng bằng một số lựa chọn từ bên thứ ba, mang lại hiệu quả vượt trội hơn cho công việc và cuộc sống hàng ngày.
4. Gmail Là Lựa Chọn Tối Ưu Hơn Ứng Dụng Mail Mặc Định
Ngay sau khi sở hữu chiếc iPhone 14 Pro Max, ứng dụng đầu tiên tôi cài đặt là Gmail. Ứng dụng Mail mặc định trên iPhone thường gây bối rối, đặc biệt khi tôi có nhiều hòm thư điện tử dành cho các mục đích khác nhau: cá nhân, công việc và các dự án riêng. Việc ứng dụng của Apple tự động gộp chung tất cả các hòm thư vào một giao diện khiến tôi thường xuyên nhầm lẫn về nguồn gốc của email nhận được.
Giao diện hộp thư đến ứng dụng Mail mặc định của Apple trên iPhone.
Tôi nhận thấy ứng dụng Gmail của Google đơn giản và dễ sử dụng hơn rất nhiều. Điều quan trọng nhất đối với tôi là các hòm thư cho từng địa chỉ email đều được giữ riêng biệt. Điều này giúp tôi không còn bị nhầm lẫn bởi các tin nhắn mình nhận được. Hơn nữa, giao diện của Gmail rất giống với phiên bản web mà tôi đã sử dụng hơn một thập kỷ qua, giúp tôi làm quen và thao tác thoải mái hơn nhiều với ứng dụng email này.
Hộp thư đến được tách biệt rõ ràng trên ứng dụng Gmail của Google.
3. Google Calendar Giúp Quản Lý Lịch Trình Hiệu Quả Hơn Lịch Của Apple
Sau khi cài đặt xong Gmail, ứng dụng tiếp theo tôi tải về iPhone là Google Calendar. Tôi ưa chuộng ứng dụng này hơn vì khả năng hiển thị toàn bộ lịch trình một cách dễ dàng, đặc biệt là tính năng mã hóa màu sắc cho các lịch khác nhau, giúp tôi dễ dàng nhận diện và phân biệt các sự kiện.
Ngoài ra, chế độ xem theo tháng trên Google Calendar cho phép tôi đọc rõ nội dung các sự kiện mà không cần phải phóng to hay chuyển sang chế độ xem theo tuần. Google Calendar cung cấp nhiều chế độ xem linh hoạt như Lịch trình, Ngày, 3 Ngày, Tuần và Tháng, giúp việc lập kế hoạch dài hạn cũng như ngắn hạn trở nên thuận tiện hơn. Tôi cũng có thể dễ dàng tắt các lịch cụ thể từ thanh bên (ví dụ: Sinh nhật và Ngày lễ) để có một cái nhìn gọn gàng hơn khi làm việc.
Sổ kế hoạch và cà phê, tượng trưng cho việc quản lý thời gian hiệu quả với Google Calendar.
Tổng thể, tôi thấy Google Calendar hữu ích hơn rất nhiều cho năng suất làm việc. Bên cạnh các tính năng tích hợp, tôi còn có thể kết nối nó với các ứng dụng khác, giúp tích hợp liền mạch quy trình làm việc và sắp xếp lịch trình của mình.
2. Microsoft Edge Là Lựa Chọn Trình Duyệt Tốt Nhất Thay Vì Safari (Hay Chrome)
Mặc dù Safari là một trình duyệt tuyệt vời cho các thiết bị macOS và iOS, nhưng tôi không hoàn toàn đắm chìm trong hệ sinh thái của Apple. Đó là lý do tại sao tôi đã cài đặt một trình duyệt bên thứ ba. Tuy nhiên, tôi không chọn Google Chrome – trình duyệt mà hầu hết mọi người sử dụng – mà thay vào đó, tôi tải xuống Microsoft Edge.
Người dùng cầm iPhone, minh họa việc chuyển đổi giữa các trình duyệt như Safari và Chrome.
Tôi chọn trình duyệt của Microsoft vì đây là trình duyệt chính tôi sử dụng trên laptop Windows và MacBook Air của mình. Microsoft Edge có nhiều tính năng mà Google Chrome không có, và nó cũng tiêu thụ ít tài nguyên hơn Google Chrome (ít nhất là trên máy tính Windows của tôi). Hơn nữa, trình duyệt này cho phép tôi sử dụng tiện ích mở rộng khi chạy nó trên điện thoại Android, làm tăng đáng kể tính hữu dụng của nó trong công việc và cuộc sống hàng ngày.
1. Google Keep Và OneNote Giải Quyết Vấn Đề Đồng Bộ Ghi Chú Của Apple Notes
Điện thoại rất hữu ích để ghi chú vì chúng luôn ở bên bạn. Bằng cách đó, bất cứ khi nào ý tưởng chợt đến, tôi có thể ngay lập tức ghi lại trên thiết bị của mình. Tuy nhiên, tôi không sử dụng Apple Notes, đơn giản vì nó độc quyền cho các thiết bị Apple. Thay vào đó, tôi sử dụng hai ứng dụng khác nhau: Google Keep và Microsoft OneNote. Tôi thích cả hai ứng dụng này vì chúng có thể đồng bộ hóa với hầu hết các thiết bị tôi sử dụng.
Tôi dùng Google Keep cho những ghi chú ngắn gọn, vì nó nhanh và dễ sử dụng hơn nhiều. Ứng dụng này cũng dễ sắp xếp hơn, đặc biệt khi tôi có thể gán một màu sắc riêng cho từng danh mục ghi chú, và tôi cũng có thể xem tất cả các ghi chú của mình trong nháy mắt – không cần mở từng cái một. Chúng hoàn hảo cho danh sách mua sắm, lời nhắc và các ý tưởng ngắn.
Một ghi chú đã mở trên ứng dụng Google Keep với giao diện đơn giản, dễ dùng.
Nhưng đối với những ý tưởng dài hơn, tôi sử dụng OneNote. Ứng dụng này cho phép tôi sắp xếp ghi chú của mình thành các sổ tay khác nhau, làm cho nó trở nên hoàn hảo để ghi chú và tổ chức theo khách hàng hoặc chủ đề. Ngoài việc viết, tôi còn có thể thêm hình ảnh và vẽ trên OneNote, giúp việc hình dung dễ dàng hơn nhiều. Và vì nó đồng bộ hóa trên PC chạy Windows, iPhone, iPad và điện thoại Android của tôi, tôi có thể dễ dàng tìm thấy những ghi chú này bất kể tôi sử dụng loại thiết bị nào.
Các mục được sắp xếp khoa học trong một sổ tay ghi chú Microsoft OneNote.
Phần cứng hàng đầu của Apple đôi khi bị hạn chế bởi những quyết định phần mềm chưa thực sự tối ưu. May mắn thay, những ứng dụng bên thứ ba này đã giúp tôi tận dụng tối đa chiếc iPhone của mình, cho phép tôi làm việc hiệu quả hơn nhiều so với việc chỉ sử dụng phần mềm mặc định. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn tìm được các ứng dụng thay thế mặc định iPhone phù hợp để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng thiết bị của mình. Đừng ngần ngại chia sẻ ý kiến của bạn về các ứng dụng này hoặc đề xuất những lựa chọn thay thế khác trong phần bình luận bên dưới nhé!
